私隱政策聲明
Thank you for choosing to donate clothes to Bless Outfit. Every donation you make brings warmth and dignity to those in need. We offer three convenient donation methods; please choose the one most suitable for you.
1. 引言
Bless Outfit(下稱「本機構」、「我們」或「我們的」)尊重個人的私隱權利。本私隱政策聲明(下稱「本政策」)闡述當您瀏覽我們的網站、申請衣物援助、登記參與我們的活動及使用我們的服務時,我們關於收集、使用、處理及保護您個人資料的政策及實務。我們致力遵守香港《個人資料(私隱)條例》(第486章)(下稱「條例」)的規定。
2. 適用範圍
本政策適用於本機構及其合作夥伴在營運本機構、網站及活動過程中所收集的所有個人資料。
3. 收集的個人資料類別
根據您與我們互動的性質,我們可能收集以下類別的個人資料:
- 身份及聯絡資料:姓名、稱謂、性別、電郵地址、通訊地址、電話號碼。
- 衣物援助及活動資料:出生日期、身體尺寸、衣物偏好、所參與活動的詳情。
- 技術資料:當您瀏覽本機構網站時,我們可能收集您的IP地址、瀏覽器類型、操作平台及瀏覽模式等資料。
- 影像及記錄:若您出席我們的活動,我們可能為存檔及宣傳目的拍攝照片或錄影。若本機構處所為保安目的設有閉路電視監察系統,我們亦可能收集相關影像。
4. 收集及使用資料之目的
我們可能將您的個人資料用於以下目的:
- 處理您的衣物援助申請及配對需求。
- 處理您報名參與社區活動、捐贈日或義工服務的登記。
- 向您發送關於本機構最新衣物配對計劃、活動公告及籌款資訊(有關直接促銷,請參閱第8節)。
- 進行市場研究、問卷調查及統計分析,以改善我們的服務質素。
- 處理捐款及管理捐贈記錄。
- 回應您的查詢及提供客戶支援。
- 透過閉路電視監察確保本機構處所安全。
- 遵守任何適用的法律、規例或法律要求。
5. 個人資料的提供
提供個人資料純屬自願性質。然而,若您未能提供所需資料,我們可能無法向您提供特定服務,例如衣物配對或活動報名。
6. 個人資料的安全
我們採取適當的技術及組織安全措施,保護您的個人資料免受未經授權或意外的查閱、處理、刪除、喪失或使用。這些措施包括使用安全伺服器、防火牆及存取控制。您的個人資料將於香港儲存及處理。
若發生資料外洩事故,我們將迅速行動以控制事件,並按需要通知受影響人士及個人資料私隱專員公署。
7. 資料披露及共享
我們將對您的個人資料保密。然而,我們可能為第4節所述之目的,向以下各方披露及轉移您的個人資料:
- 本機構的合作夥伴或授權服務提供者。
- 受聘協助我們營運的第三方服務供應商(如資訊科技供應商、付款處理商、活動管理公司)。這些承包商受合約約束,須對您的資料保密及確保安全。
- 法律規定或為防止罪行所需的執法、政府或監管機構。
未經您的明確同意,我們不會將您的個人資料出售、租賃或轉移給任何第三方作其自身的市場推廣用途。
8. 直接促銷
我們可能使用您的姓名、聯絡資料及喜好,向您發送可能感興趣的衣物配對計劃、社區活動及籌款資訊。未經您的同意,我們不會將您的資料用於直接促銷。您可隨時選擇拒收此類通訊,方法如下:
- 點擊我們促銷電郵中的「取消訂閱」連結。
- 透過第12節的聯絡方式,向我們的資料保障主任發送書面要求。
9. Cookies及紀錄檔的使用
我們的網站使用Cookies。Cookies是儲存在您裝置上的小型文字檔案,用於提升用戶體驗及收集匯總數據作網站分析之用。
- 功能性:Cookies有助我們記住您的偏好。
- 分析:我們使用Cookies分析流量模式,以改善網站內容。所收集的數據為匿名,僅作統計用途。
您可以透過修改瀏覽器設定,選擇接受或拒絕Cookies。然而,停用Cookies可能導致您無法使用我們網站的某些功能。
10. 其他網站的連結
本機構網站可能包含外部網站的連結。我們對該等第三方網站的私隱慣例或內容概不負責。我們建議您在向該等網站提供任何個人資料前,先審閱其私隱政策。
11. 資料保留
我們僅在為達成收集目的所需時間內,或按適用法律的要求保留您的個人資料。保留期屆滿後,我們將安全地銷毀或匿名化您的資料。
12. 查閱及更正資料的權利
根據條例,您有權:
- 查閱我們所持有關於您的個人資料。
- 更正任何不準確的資料。
- 要求刪除您的資料,但須受法律及營運要求的限制。
如欲行使上述權利,請以書面向我們提交要求:
資料保障主任
Bless Outfit
電郵:enquiry@bless.org.hk(主旨請註明:「查閱資料要求」)
根據條例,我們保留權利就處理查閱資料要求收取合理費用。
13. 本政策的更改
我們可能不時更新本私隱政策聲明,以反映實務或法律責任的變更。任何更改將刊載於此頁面。我們建議您定期查閱本頁。